जीएसटी नोंदणी चेकलिस्ट: आवश्यक कागदपत्रे आणि चरण

भारतात कार्यरत असलेल्या प्रत्येक व्यवसायासाठी, समजून घेणे आणि पूर्ण करणे जीएसटी नोंदणी मूलभूत आवश्यकता आहे. आपण नवोदित स्टार्टअप, स्थापित एसएमई किंवा ई-कॉमर्स विक्रेता असो, आपला वस्तू आणि सेवा कर ओळख क्रमांक (जीएसटीआयएन) मिळवणे हा केवळ कायदेशीर आदेश नाही तर इनपुट टॅक्स क्रेडिट (आयटीसी) हक्क सांगणे आणि अखंड आंतर-राज्य व्यापार सुनिश्चित करणे यासारखे महत्त्वपूर्ण फायदे देखील अनलॉक करतात.
ही सर्वसमावेशक चेकलिस्ट आवश्यक दस्तऐवज आणि त्यामध्ये गुंतलेल्या चरणांद्वारे मार्गदर्शन करेल जीएसटी नोंदणी प्रक्रिया.
जीएसटीसाठी कोणाला नोंदणी करण्याची आवश्यकता आहे?
चेकलिस्टमध्ये डायव्हिंग करण्यापूर्वी, आपल्या व्यवसायाची आवश्यकता आहे की नाही हे निश्चित करणे महत्त्वपूर्ण आहे जीएसटी नोंदणी?
- अनिवार्य नोंदणी:
- वस्तूंसाठी वार्षिक एकूण उलाढाल ₹ 40 लाखांपेक्षा जास्त (ईशान्य राज्यांसारख्या विशेष श्रेणीतील राज्यांसाठी lakhs 20 लाख).
- सेवांसाठी वार्षिक एकूण उलाढाल ₹ 20 लाखांपेक्षा जास्त (विशेष श्रेणीतील राज्यांसाठी lakhs 10 लाख).
- वस्तू आणि सेवांचे आंतर-राज्य पुरवठा करणारे (उलाढालीची पर्वा न करता).
- ई-कॉमर्स ऑपरेटर आणि ई-कॉमर्स ऑपरेटरद्वारे वस्तू/सेवा पुरवणारे व्यक्ती.
- प्रासंगिक करपात्र व्यक्ती आणि अनिवासी करपात्र व्यक्ती.
- रिव्हर्स चार्ज मेकॅनिझम (आरसीएम) अंतर्गत कर भरण्यासाठी जबाबदार व्यवसाय.
- इनपुट सेवा वितरक (आयएसडी).
- पुरवठादार एजंट.
- ऐच्छिक नोंदणी: जरी आपली उलाढाल उंबरठाच्या खाली असेल तर आपण ऐच्छिक निवडू शकता जीएसटी नोंदणी आयटीसी आणि आंतरराज्य व्यवहार करणे यासारख्या फायद्यांचा फायदा घेण्यासाठी.
जीएसटी नोंदणीसाठी आवश्यक कागदपत्रे
आवश्यक कागदपत्रे जीएसटी नोंदणी आपल्या व्यवसायाच्या संरचनेवर अवलंबून किंचित बदलू. गुळगुळीत प्रक्रिया सुनिश्चित करण्यासाठी आपण ऑनलाइन अनुप्रयोग सुरू करण्यापूर्वी हे एकत्रित करा.
I. सर्व व्यवसाय प्रकारांसाठी आवश्यक असलेली सामान्य कागदपत्रे:
- कायम खाते क्रमांक (पॅन): व्यवसाय अस्तित्वाचा किंवा मालकाचा.
- आधार कार्ड: मालक, भागीदार किंवा संचालक (ओळख सत्यापन आणि ई-स्वाक्षरीसाठी).
- बँक खाते तपशील:
- बँक स्टेटमेंट / रद्द चेक / पासबुक (प्रथम पृष्ठ) दर्शवित आहे:
- खाते धारकाचे नाव
- मायक्र कोड
- आयएफएससी कोड
- बँक शाखा आणि खाते क्रमांक
- व्यवसायाच्या पत्त्याचा पुरावा:
- मालकीचे परिसर: नवीनतम मालमत्ता कर पावती, नगरपालिका खट कॉपी, वीज बिल, वॉटर बिल किंवा इतर मालकीची कागदपत्रे.
- भाड्याने दिलेली जागा: जमीनदारांच्या नवीनतम वीज बिल/वॉटर बिलसह वैध भाडे/भाडेपट्टी करार.
- सामायिक परिसर: त्यांच्या मालकीच्या पुराव्यासह (वरील प्रमाणे) आणि ओळख पुरावा यासह परिसराच्या मालकाचे संमती पत्र (कोणतेही आक्षेप प्रमाणपत्र – एनओसी).
- सेझ युनिट/विकसक: सेझ मंजुरीची प्रत, एसईझेड अथॉरिटीकडून एनओसी.
- पासपोर्ट-आकाराची छायाचित्रे: मालक, भागीदार किंवा संचालकांचे.
- अधिकृतता/बोर्ड रिझोल्यूशनचे पत्र: जर जीएसटी प्रकरण हाताळण्यासाठी अधिकृत स्वाक्षरीकर्ता नियुक्त केला असेल तर.
Ii. व्यवसायाच्या संरचनेवर आधारित अतिरिक्त कागदपत्रे:
- प्रोप्रायटरशिप / वैयक्तिकसाठी:
- प्रोप्रायटरचे पॅन कार्ड.
- प्रोप्रायटरचे आधार कार्ड.
- प्रोप्रायटरचे छायाचित्र.
- मालक/व्यवसायाचा बँक खाते तपशील.
- व्यवसायाच्या मुख्य जागेचा पुरावा.
- भागीदारी फर्म / मर्यादित दायित्व भागीदारी (एलएलपी):
- भागीदारी फर्म/एलएलपीचे पॅन कार्ड.
- भागीदारी डीड.
- गुंतवणूकीचे प्रमाणपत्र (एलएलपीसाठी).
- सर्व भागीदार/नियुक्त भागीदारांची पॅन कार्ड आणि आधार कार्ड.
- सर्व भागीदार/नियुक्त भागीदारांची छायाचित्रे.
- अधिकृत स्वाक्षरीकर्त्याच्या नियुक्तीचा पुरावा (लागू असल्यास).
- फर्म/एलएलपीचे बँक खाते तपशील.
- व्यवसायाच्या मुख्य जागेचा पुरावा.
- खाजगी मर्यादित कंपनी / पब्लिक लिमिटेड कंपनी / एक व्यक्ती कंपनी (ओपीसी) साठी:
- कंपनीचे पॅन कार्ड.
- एमसीएने जारी केलेल्या गुंतवणूकीचे प्रमाणपत्र.
- असोसिएशनचे मेमोरँडम (एमओए) आणि असोसिएशनचे लेख (एओए).
- सर्व संचालकांची पॅन कार्ड आणि आधार कार्ड.
- सर्व संचालक आणि अधिकृत स्वाक्षरीची छायाचित्रे.
- अधिकृत स्वाक्षरीकर्त्याच्या नियुक्तीसाठी बोर्ड रिझोल्यूशन.
- कंपनीचे बँक खाते तपशील.
- व्यवसायाच्या मुख्य जागेचा पुरावा.
- हिंदू अविभाजित कुटुंबासाठी (एचयूएफ):
- एचयूएफचे पॅन कार्ड.
- पॅन कार्ड आणि कार्टाचे आधार कार्ड.
- कार्टाचे छायाचित्र.
- एचयूएफचे बँक खाते तपशील.
- व्यवसायाच्या मुख्य जागेचा पुरावा.
- सोसायटी / क्लब / ट्रस्ट / असोसिएशन ऑफ पर्सन्स (एओपी):
- घटकाचे पॅन कार्ड.
- नोंदणी प्रमाणपत्र / घटनेचा पुरावा.
- पॅन कार्ड आणि अधिकृत स्वाक्षरीचे आधार कार्ड.
- व्यवस्थापकीय समिती/विश्वस्तांच्या सर्व सदस्यांची छायाचित्रे (लागू म्हणून).
- बँक खाते घटकाचा तपशील.
- व्यवसायाच्या मुख्य जागेचा पुरावा.
चरण-दर-चरण जीएसटी नोंदणी प्रक्रिया ऑनलाइन
संपूर्ण जीएसटी नोंदणी अधिकृत जीएसटी पोर्टल (www.gst.gov.in) च्या माध्यमातून प्रक्रिया ऑनलाइन आयोजित केली जाते.
चरण 1: जीएसटी पोर्टलमध्ये प्रवेश करा आणि जीएसटी आरईजी -01 फॉर्मचा भाग ए
- अधिकृत जीएसटी पोर्टलवर जा: gst.gov.in.
- “सेवा”> “नोंदणी”> “नवीन नोंदणी” वर क्लिक करा.
- “नवीन नोंदणी” निवडा आणि ड्रॉपडाउनमधून “करदाता” निवडा.
- आपले “राज्य/यूटी” आणि “जिल्हा” निवडा.
- आपले “व्यवसायाचे कायदेशीर नाव” (पॅननुसार), “पॅन” (व्यवसाय किंवा प्रोप्रायटरचे), प्राथमिक अधिकृत स्वाक्षरीकर्त्याचे “ईमेल पत्ता” आणि प्राथमिक अधिकृत स्वाक्षरीकाचा “मोबाइल नंबर” प्रविष्ट करा.
- कॅप्चा प्रविष्ट करा आणि “पुढे जा” क्लिक करा.
चरण 2: ओटीपी सत्यापन आणि टीआरएन पिढी
- आपल्याला आपल्या नोंदणीकृत ईमेल पत्त्यावर आणि मोबाइल नंबरवर दोन स्वतंत्र एक-वेळ संकेतशब्द (ओटीपी) प्राप्त होतील.
- संबंधित क्षेत्रात दोन्ही ओटीपी प्रविष्ट करा.
- यशस्वी सत्यापनानंतर, अ तात्पुरते संदर्भ क्रमांक (टीआरएन) व्युत्पन्न केले जाईल. हे काळजीपूर्वक लक्षात घ्या, कारण पुढील चरणांसाठी हे महत्त्वपूर्ण आहे.
चरण 3: जीएसटी आरईजी -01 फॉर्मच्या टीआरएन आणि पूर्ण भाग बी सह लॉग इन करा
- जीएसटी पोर्टलवरील “नवीन नोंदणी” पृष्ठावर परत जा.
- “तात्पुरता संदर्भ क्रमांक (टीआरएन)” पर्याय निवडा.
- आपला टीआरएन आणि कॅप्चा प्रविष्ट करा, नंतर “पुढे जा” क्लिक करा.
- आपल्या नोंदणीकृत मोबाइल/ईमेलवर पाठविलेले नवीन ओटीपी प्रविष्ट करा.
- आपण आता “माझे जतन केलेले अनुप्रयोग” वर प्रवेश कराल. आपल्या अनुप्रयोगाच्या पुढील “संपादन” चिन्हावर क्लिक करा.
- भाग बी च्या विविध विभागांमध्ये भरा:
- व्यवसाय तपशील: व्यवसायाची घटना, जिल्हा, क्षेत्र/मंडळ/वॉर्ड/युनिट, आयुक्त संहिता.
- प्रवर्तक/भागीदार: प्रोप्रायटर, भागीदार, संचालक किंवा कार्ता यांचा तपशील.
- अधिकृत स्वाक्षरी: व्यवसायाच्या वतीने कार्य करण्यास अधिकृत केलेल्या व्यक्तीचा तपशील.
- अधिकृत प्रतिनिधी: आपण एखादी नियुक्ती केली असल्यास (उदा. कर प्रॅक्टिशनर).
- व्यवसायाचे मुख्य ठिकाण: तपशीलवार पत्ता, संपर्क माहिती, परिसराचा ताबा घेण्याचे स्वरूप आणि व्यवसाय क्रियाकलापांचे स्वरूप.
- व्यवसायाची अतिरिक्त ठिकाणे: काही असल्यास.
- वस्तू आणि सेवा: शीर्ष 5 वस्तूंचे एचएसएन कोड आणि शीर्ष 5 सेवांचे एसएसी कोड.
- बँक खाती: 10 पर्यंत बँक खात्यांचा तपशील.
- राज्य विशिष्ट माहिती: लागू असल्यास.
- सत्यापन: घोषणा करा.
चरण 4: कागदपत्रे अपलोड करा
- भाग बीच्या प्रत्येक संबंधित विभागात, आपल्याला श्रेणीनुसार आवश्यक कागदपत्रे (उदा. पॅन, आधार, पत्ता पुरावा, फोटो, भागीदारी डीड इ.) अपलोड करण्याचे पर्याय सापडतील. कागदपत्रे निर्धारित स्वरूप आणि आकारात आहेत याची खात्री करा (सामान्यत: पीडीएफ/जेपीईजी, बहुतेकांसाठी कमाल 1 एमबी).
चरण 5: ई-सत्यापन आणि सबमिशन
- सर्व विभाग भरल्यानंतर आणि कागदपत्रे अपलोड केल्यानंतर, “सत्यापन” टॅबवर जा.
- खालीलपैकी एक पद्धती वापरून अर्ज सबमिट करा:
- ई-सिग्नेचर (ईव्हीसी): आधार-लिंक्ड मोबाइल नंबरवर ओटीपी वापरणे.
- डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र (डीएससी): कंपन्या आणि एलएलपीसाठी अनिवार्य.
- आधार प्रमाणीकरण (नवीन पद्धत): काही अर्जदारांना द्रुत प्रक्रियेसाठी आधार प्रमाणीकरणाद्वारे मार्गदर्शन केले जाऊ शकते.
- यशस्वी सबमिशन केल्यावर, एक अर्ज संदर्भ क्रमांक (एआरएन) आपल्या नोंदणीकृत ईमेल आणि मोबाइल नंबरवर व्युत्पन्न आणि पाठविले जाईल. आपल्या अनुप्रयोगाच्या स्थितीचा मागोवा घेण्यासाठी हे एआरएन ठेवा.
चरण 6: अर्ज प्रक्रिया आणि जीएसटीआयएन जारी करणे
- जीएसटी अधिकारी आपल्या अनुप्रयोग आणि कागदपत्रांचे पुनरावलोकन करतील.
- संभाव्य परिस्थितीः
- मान्यता: जर सर्व काही व्यवस्थित असेल तर आपला अर्ज मंजूर होईल आणि आपला Gstin आणि तात्पुरते संकेतशब्द आपल्या नोंदणीकृत ईमेलवर पाठविला जाईल.
- स्पष्टीकरण/विसंगती: कोणतीही अतिरिक्त माहिती किंवा स्पष्टीकरण आवश्यक असल्यास, आपल्याला जीएसटी आरईजी -03 फॉर्ममध्ये नोटीस प्राप्त होईल. आपण 7 कार्य दिवसांच्या आत जीएसटी आरईजी -04 फॉर्ममध्ये आवश्यक तपशीलांसह प्रतिसाद देणे आवश्यक आहे.
- नकार: विभागाला मोठी विसंगती आढळल्यास किंवा प्रतिसाद मिळाला नाही तर अर्ज जीएसटी आरईजी -05 फॉर्ममध्ये नाकारला जाऊ शकतो. त्यानंतर आपल्याला पुन्हा अर्ज करण्याची आवश्यकता आहे.
नोंदणीनंतरचे अनुपालन
एकदा आपण आपले जीएसटीन घेतल्यानंतर हे लक्षात ठेवा:
- आपली फाइल करा जीएसटी परत (जीएसटीआर -1, जीएसटीआर -3 बी इ.) नियमितपणे.
- जीएसटी-अनुपालन पावत्या जारी करा.
- ई-इनव्हॉईसिंग आणि ई-वे बिल आवश्यकतांचे पालन करा (लागू असल्यास).
Comments are closed.