इन्व्हेंटरी कंट्रोल टूल्स एखाद्या फर्मला स्टॉक चांगल्या प्रकारे व्यवस्थापित करण्यात आणि कमी घर्षणासह दैनंदिन काम चालविण्यात मदत करू शकतात.

जसजसा व्यवसाय वाढतो, स्टॉक ट्रॅक करणे कठीण होते. सुरुवातीला, एखादी टीम स्प्रेडशीट किंवा मूलभूत नोट्ससह आयटम हाताळू शकते. परंतु एकदा शेकडो किंवा हजारो उत्पादने आणि एकापेक्षा जास्त स्टोरेज साइट असल्यास, प्रक्रिया बाजूला पडू शकते. सामान्य समस्या जलद दिसून येतात. चुकीच्या मोजणीमुळे चुकीचे निर्णय होऊ शकतात. ऑर्डर ठेवण्यापूर्वी खूप वेळ बसू शकतात. म्हणून, एक योग्य आवश्यकता आणणे इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट सिस्टमयोग्य इन्व्हेंटरी कंट्रोल टूल्ससह.

आयटम चुकीच्या डब्यात जाऊ शकतात. मग, स्टॉकआउट सर्वात वाईट वेळी संघाला आश्चर्यचकित करू शकतो. इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट सिस्टम उत्पादन डेटा एकाच ठिकाणी ठेवून आणि दैनंदिन कामांशी जोडून याचे निराकरण करण्याचे उद्दिष्ट ठेवतात. अनेक नवीन साधने नियमित पायऱ्या स्वयंचलितपणे चालवू शकतात आणि जसे घडतात तसे अद्यतने दर्शवू शकतात. हे संघांना सोप्या प्रश्नांची त्वरीत उत्तरे देण्यास मदत करते: किती उपलब्ध आहे, प्रत्येक आयटम कुठे आहे आणि नवीन स्टॉक कधी ऑर्डर केला पाहिजे.

एक इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट सिस्टम

हे एखाद्या कंपनीला हात बदलताना त्याचा स्टॉक पाहण्यास मदत करते. हातात काय आहे, काय देय आहे आणि नवीन ऑर्डर कशाची गरज आहे हे कर्मचारी पाहू शकतात. प्रणाली प्रत्येक आयटम खरेदी केल्यापासून ते खरेदीदारापर्यंत पोहोचेपर्यंत ते लक्षात ठेवू शकते. काही सेटअप विक्री आणि रिटर्न लॉगच्या पुढे खरेदी ऑर्डर देखील दर्शवतात. माहिती एकाच ठिकाणी बसत असल्याने, कर्मचाऱ्यांना बर्याच स्प्रेडशीट किंवा वेगळ्या डेटा स्टोअरमध्ये स्विच करण्याची गरज नाही.

जलद स्टॉक अद्यतने

एक मोठा फायदा म्हणजे ते हात बदलत असताना आयटम ट्रॅक करणे. उदाहरणार्थ, ऑनलाइन दुकानात वॉक-इन पिकअप किंवा विक्री देखील असू शकते. इन्व्हेंटरी सिस्टीम दोन्हीशी जोडल्यास, ऑर्डर उतरल्यानंतर लगेच संख्या बदलू शकते. एखादी वस्तू स्टॉकमध्ये नसताना दाखवण्याचा धोका कमी होतो. जवळच्या रिअल टाइममधील अद्यतने व्यवस्थापकांना वेअरहाऊसचे काम दिवसेंदिवस कसे चालले आहे हे पाहण्यात मदत करू शकतात.

इन्व्हेंटरी कंट्रोल टूल्स: दैनंदिन कामांसाठी ऑटोमेशन वापरले जात आहे

ते संख्या अद्यतनित करतात, पुनर्क्रमण विनंत्या तयार करतात आणि हातात काय आहे ते पुन्हा तपासा. कर्मचाऱ्यांकडून अतिरिक्त प्रयत्न न करता विक्री, परतावा आणि स्थानांमधील हालचाली बदलांना चालना देऊ शकतात. म्हणजे स्क्रीनवर कमी टायपिंग. कार्यसंघ सदस्य नंतर निर्णयांवर अधिक वेळ घालवतात ज्यांना खरोखर एखाद्या व्यक्तीची आवश्यकता असते. बारकोड आणि QR स्कॅनिंग देखील मदत करू शकते. आज, अनेक इन्व्हेंटरी सिस्टम मॅन्युअल टायपिंगऐवजी यावर अवलंबून आहेत. कामगार स्कॅनर किंवा त्यास समर्थन देणारा फोन वापरून बारकोड स्कॅन करू शकतात:

• जेव्हा ते ग्राहक ऑर्डरसाठी आयटम निवडतात तेव्हा ते ते वापरतात.
• स्टॉक चेक दरम्यान ते स्कॅन करतात.
• शिपिंगसाठी आयटम पॅक करताना ते स्कॅन देखील करतात.

QR कोड अतिरिक्त तपशील देखील ठेवू शकतात.

ते सिस्टममधील वास्तविक उत्पादनास त्याच्या डिजिटल रेकॉर्डशी जोडू शकतात. जेव्हा स्कॅनिंगद्वारे एंट्री केली जाते, तेव्हा प्रक्रिया वेगाने पुढे सरकते.

हे चुकीच्या टाइप केलेल्या नंबरवरून चुकीच्या आयटम डेटाची शक्यता कमी करते.

चांगल्या इन्व्हेंटरी टूल्ससह वेअरहाऊसचे काम सोपे होऊ शकते.

मोठ्या साइटवर, इन्व्हेंटरी स्क्रीन काय संग्रहित केले आहे ते पाहणे सोपे करते. कोणती उत्पादने अधिक वेळा हलतात हे दाखवण्यातही ते मदत करतात. त्या वस्तू नंतर अशा ठिकाणी ठेवल्या जाऊ शकतात ज्यापर्यंत पोहोचणे सोपे आहे. साधारणत: कमी वेळ फिरणे म्हणजे इमारतीत कमी अतिरिक्त हाताळणी.

चांगले अपडेट लोकांना चांगले कॉल करण्यात मदत करतात

इन्व्हेंटरी सिस्टम कच्चा स्टॉक नंबर घेऊ शकतात आणि त्यांना व्यावहारिक दृश्यांमध्ये बदलू शकतात. चांगले अहवाल व्यवस्थापकांना स्टॉक किती वेगाने वळते, विक्री किती वेगाने हलते, स्टॉकचे एकूण मूल्य आणि कोणत्या वस्तू रेंगाळतात हे पाहू देतात. त्या माहितीसह, मराठी काय ऑर्डर करायचे आणि किंमती कशा सेट करायच्या हे ठरवू शकतात. एक आयटम बराच वेळ बसल्यास, व्यवसाय मार्कडाउन किंवा शॉर्ट डील निवडू शकतो. त्याच उत्पादनाची अधिक युनिट्स जोडण्यापेक्षा हे चांगले कार्य करू शकते. जर एखादी वस्तू लवकर विकली गेली आणि मागणी स्थिर राहिली, तर याचा अर्थ असा होऊ शकतो की अधिक वारंवार पुनर्संचयित करणे आवश्यक आहे.

बसणारी इन्व्हेंटरी सिस्टम निवडणे

कंपन्यांनी त्यांना खरोखर आवश्यक असलेल्या गोष्टींशी जुळणारे इन्व्हेंटरी सॉफ्टवेअर निवडले पाहिजे. त्यांनी फक्त सर्वात वैशिष्ट्यांसह पर्याय निवडू नये. मुख्य मुद्द्यांमध्ये ते किती उत्पादने आणि साइट व्यवस्थापित करतात हे समाविष्ट आहे. त्यांनी विक्री चॅनेल, बारकोड आवश्यकता आणि सॉफ्टवेअर कशाशी कनेक्ट होऊ शकते हे देखील तपासले पाहिजे. अंदाज वर्तवण्याच्या साधनांप्रमाणेच अहवाल देणे सामर्थ्य महत्त्वाचे आहे. कंपनीसोबत यंत्रणाही वाढली पाहिजे. सूची आणि ऑपरेशन्स विस्तारत असताना लहान संघाला बसणारा सेटअप अद्याप कार्य करेल. कर्मचाऱ्यांसाठी प्रशिक्षण ही आणखी एक व्यावहारिक समस्या आहे. त्यामुळे सेटअप आणि दैनंदिन देखभालीचा संपूर्ण खर्च आहे.

अंतिम विचार

इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट सिस्टम आता अनेक व्यवसाय ऑपरेशन्सचा एक प्रमुख भाग आहे.

ते ऑटोमेशन वापरतात त्यामुळे कार्ये जलद चालतात. ते काय घडत आहे याची वास्तविक वेळ दृश्ये देखील देतात. कर्मचारी वास्तविक संख्येवरून निवड करू शकतात. बारकोड स्कॅनिंग मूलभूत गोदामाच्या कामाला गती देण्यास मदत करते. हे मॅन्युअल एंट्रीवर घालवलेला वेळ कमी करू शकते. तसेच चुका लवकर ओळखण्यास मदत होते. स्टॉक कमी असताना ॲलर्ट संघांना चेतावणी देऊ शकतात. म्हणजे कमी आश्चर्य. समस्या ग्राहकांपर्यंत पोहोचण्याची शक्यता कमी आहे. पूर्वानुमान साधने मागणी कशी दिसू शकते हे दर्शवू शकतात. हे पुढील कालावधीसाठी नियोजन करण्यात मदत करू शकते.

यामुळे स्टॉकआउट होण्याची शक्यता देखील कमी होऊ शकते. हे जास्त इन्व्हेंटरी धारण करणे टाळण्यास देखील मदत करू शकते. कमी जास्तीचा साठा म्हणजे कमी खर्च. प्रणाली विक्री आणि खरेदी साधनांशी जोडली जाऊ शकते. हे अकाउंटिंगशी देखील कनेक्ट होऊ शकते. हे वेअरहाऊस सॉफ्टवेअरशी देखील कनेक्ट होऊ शकते. त्या लिंक्सने दैनंदिन काम जोडलेले राहते. इन्व्हेंटरी अद्यतने उर्वरित वर्कफ्लोशी जुळू शकतात.