हे का वाचले? कारण संघ शोध आणि संदर्भ बदलण्यात वेळ वाया घालवतात. हा भाग इंट्रानेटमध्ये वापरला जाणारा AI हा कचरा कसा कमी करतो हे स्पष्ट करतो. तुम्ही या तिमाहीत चालवू शकता अशा सोप्या पायलटशी स्ट्रॅटेजी लिंक करते.
येथे लक्ष्य व्यावहारिक स्पष्टता आहे. प्रत्येक विभाग त्याचा उद्देश सांगतो आणि नंतर पुढील तार्किक पायरी दाखवतो. प्रवाह मुद्दाम आहे त्यामुळे वाचक ताण न घेता अनुसरण करू शकतात.
मॉडर्न इंट्रानेट म्हणजे काय
उद्देश: विषय परिभाषित करा जेणेकरून बाकीचे ग्राउंड केले जाईल. ए आधुनिक इंट्रानेट लोक काम सुरू करण्यासाठी प्रथम स्थानावर जातात. हे लोक, धोरण, साधने आणि सूचना यांना एकाच दृश्यात आणते.
ही व्याख्या आपली व्याप्ती ठरवते. आम्ही शोध, भूमिका योग्य आणि नियंत्रित प्रवेश यावर लक्ष केंद्रित करतो. पुढील विभाग या कार्यक्षेत्रातून खालील मुख्य डिझाइन तत्त्व दर्शवितो.
कोर डिझाइन तत्त्व
उद्देश: एकच मार्गदर्शक नियम सांगा. स्थलांतर करण्यापेक्षा कनेक्ट व्हा. इंट्रानेटला डेटा जिथे राहतो तिथे पोहोचू द्या. परवानग्या स्त्रोतावर ठेवा. त्या प्रणालींमध्ये उत्तरे शोधण्यासाठी आणि रँक करण्यासाठी AI वापरा.
हा नियम का महत्त्वाचा आहे: हे स्थलांतर खर्च कमी करते आणि स्त्रोत मालकांचे संरक्षण करते. पुढील विभाग त्या तत्त्वाला प्राधान्य देण्यासाठी मुख्य वापर प्रकरणांमध्ये बदलतो.
प्रारंभ करण्यासाठी मुख्य वापर प्रकरणे
उद्देश: लवकर प्रयत्न कुठे मिळतात ते दाखवा. शोध, भूमिका सूचना, संभाषण प्रवेश आणि लहान सारांशांना प्राधान्य द्या. ही प्रकरणे अनेक भूमिकांसाठी दैनंदिन घर्षण कमी करतात.
- नवीनतम आणि मालकीचा स्रोत समोर आणणारा हुशार शोध.
- विशिष्ट वापरकर्त्यांसाठी आवाज कमी करणाऱ्या भूमिका आधारित सूचना.
- संभाषणात्मक प्रवेश जे प्रश्नांना पुढील क्रियांसाठी मॅप करते.
- संक्षिप्त सारांश जे लांब मजकूर स्पष्ट बुलेटमध्ये बदलतात.
हे व्यावहारिक प्रवेश बिंदू आहेत. पुढील विभाग शोध डिझाइनवर लक्ष केंद्रित करतो कारण तो इतरांना अनलॉक करतो.
कृतीकडे नेणारे शोध डिझाइन
उद्देश: शोध व्यवहारात कसे कार्य करावे ते स्पष्ट करा. प्रत्येक परिणामामध्ये मालक, तारीख आणि छोटी क्रिया दर्शवा. जेव्हा ते असू शकते तेव्हा प्रथम परिणाम कृती करण्यायोग्य बनवा.
हे कसे जोडते: कृती करण्यायोग्य शोध पुढे आणि मागे कमी करतो. हे भूमिका सूचना आणि संभाषण मार्ग देखील प्रशिक्षित करते. पुढील विभाग एकात्मिक परिणाम म्हणून शोध दर्शवितो.
प्राथमिक परिणाम म्हणून शोध
उद्देश: एका परिणामाखाली शोध, भूमिका योग्य आणि सारांश एकत्र करा. शोध म्हणजे किमान घर्षणासह प्रश्नावरून पुढच्या पायरीवर जाणे. हा अनुभव आहे ज्याची लोकांना खरोखर काळजी आहे.
डिझाइन उदाहरण: लहान कृती आणि मालकासह एक स्पष्ट परिणाम दाखवा. अशा परिणामाच्या ठोस मॉडेलसाठी, युनिफाइड डिस्कवरीवर युनिफाइड डिस्कवरीसाठी कार्यरत दृष्टिकोन पहा.
हा विभाग भूमिका ट्यूनिंगकडे नेतो कारण शोध विचारणाऱ्या व्यक्तीशी संबंधित असणे आवश्यक आहे.
भूमिका ट्यूनिंग आणि प्रासंगिकता
उद्देश: परिणाम वापरकर्त्याला कसे बसवायचे ते दर्शवा. भूमिका डेटा, जॉब सिग्नल आणि अलीकडील क्रियाकलाप वापरा. तीन भूमिकांसह लहान सुरुवात करा आणि वापरातील नियम सुधारा.
व्यावहारिक पायरी: प्रत्येक भूमिकेसाठी एक लहान नियम सेट करा आणि परिणामांचे साप्ताहिक पुनरावलोकन करा. जटिल प्लंबिंग टाळताना हे प्रासंगिकता उच्च ठेवते. पुढील विभागात कारवाईचे समर्थन करणारे सारांश समाविष्ट आहेत.
कार्य सक्षम करणारे सारांश
उद्देश: दीर्घ सामग्री मिनिटांत वापरण्यायोग्य बनवा. पाच स्पष्ट बुलेट तयार करा जे कृती आणि मालक दर्शवतात. खोलीसाठी बुलेटला स्त्रोताशी लिंक करा.
प्रभाव: सारांश चुकीचे वाचन आणि वेगवान निर्णय कमी करतात. ते संभाषणात्मक प्रवेशास लांब पृष्ठाऐवजी कृतीकडे वळू देतात. पुढील भागात या वैशिष्ट्यांच्या मागे बसलेल्या विश्वास आणि प्रशासनावर चर्चा केली आहे.
ट्रस्ट आणि गव्हर्नन्स
उद्देश: जोखीम कमी करताना मूल्य कसे ठेवावे ते स्पष्ट करा. प्रत्येक निकालावर मूळ, मालक आणि शेवटचे अद्यतन दर्शवा. परवानगी तपासण्या स्त्रोताकडे ठेवा, निर्देशांकात नाही.
हे महत्त्वाचे का आहे: दृश्यमान सिद्धता लोकांना आत्मविश्वासाने कार्य करू देते. स्त्रोत-आधारित परवानग्या अपघाती प्रदर्शन टाळतात. पुढील भाग व्यवहारात संवेदनशील स्टोअर्सचे संरक्षण कसे करावे हे दर्शविते.
संवेदनशील स्त्रोतांचे संरक्षण करणे
उद्देश: व्यावहारिक रेलिंग द्या. एचआर आणि फायनान्सला संरक्षित निर्देशांक म्हणून हाताळा. त्या स्टोअरच्या विस्तृत प्रश्नांना नकार द्या. उच्च जोखीम परिणामांसाठी मानवी पुनरावलोकन वापरा.
कार्यात्मकपणे, क्वेरीचे प्रयत्न लॉग करा आणि त्यांचे साप्ताहिक ऑडिट करा. हे उपयुक्तता आणि सुरक्षितता यांच्यातील संतुलन राखते. पुढील विभाग मूल्य दर्शविणाऱ्या उपायांकडे वळतो.
काय मूल्य दाखवते ते मोजा
उद्देश: नेत्यांची काळजी घेणारे मेट्रिक्स निवडा. मुख्य दस्तऐवज शोधण्यासाठी वेळ, प्रश्नांची पुनरावृत्ती आणि एक लहान शोधण्यायोग्य सर्वेक्षण थेट आणि प्रेरक आहे.
ते कसे वापरावे: वैमानिकांकडून साप्ताहिक ट्रेंडचा अहवाल द्या आणि दर आठवड्याला प्रति वापरकर्ता मिनिटांमध्ये जतन केलेला वेळ दाखवा. हे सिग्नल वाढीव विस्ताराचे समर्थन करतात. खालील विभाग जलद वाचनास समर्थन देणाऱ्या डिझाइनवर लक्ष केंद्रित करतो.
द्रुत वाचनासाठी डिझाइन
उद्देश: इंटरफेस स्कॅनिंग आणि द्रुत निवडीचे समर्थन करते याची खात्री करा. स्पष्ट शीर्षके, लहान कार्डे आणि स्पष्ट मालक लेबले वापरा. प्रत्येक कार्डमध्ये सर्वात उपयुक्त क्रिया प्रथम ठेवा.
कनेक्शन: वाचनीय डिझाइन चाचणी आणि अवलंब वाढवते. हे प्रशिक्षण खर्च देखील कमी करते. पुढे, लहान, तर्कसंगत उत्तरांसह सामान्य आक्षेपांचे निराकरण करा.
सामान्य आक्षेप संबोधित केले
उद्देश: शीर्ष चिंतेचे संक्षिप्त उत्तर द्या. खाली तीन सामान्य आक्षेप आणि व्यावहारिक प्रतिसाद आहेत.
आम्ही एका प्लॅटफॉर्ममध्ये बंद आहोत
प्रतिसाद: सर्व काही स्थलांतरित करण्याऐवजी इतर स्त्रोतांकडे शोध वाढवा. यामुळे लवकर विजय मिळतो आणि खर्च कमी होतो.
AI संवेदनशील डेटा उघड करू शकते
प्रतिसाद: संरक्षित निर्देशांक ठेवा आणि धोकादायक सामग्रीसाठी मानवी पुनरावलोकन जोडा. अधिक कडक नियंत्रणाची आवश्यकता असलेले नमुने शोधण्यासाठी ऑडिट क्वेरी.
वापरकर्ते गोंधळून जातील
प्रतिसाद: छोट्या चरणांमध्ये वैशिष्ट्ये सादर करा. भूमिका स्निपेट्स आणि सारांशांसह प्रारंभ करा. वापरकर्त्यांना वास्तविक कार्यांमध्ये चाचणी करू द्या आणि फीडबॅक गोळा करू द्या.
तीन केंद्रित चरणांमध्ये कसे सुरू करावे
उद्देश: एक लहान, पुनरावृत्ती करण्यायोग्य योजना द्या. पायरी एक. एक पुनरावृत्ती प्रश्न निवडा ज्यासाठी वेळ लागतो. पायरी दोन. उत्तर धारण करणारा स्त्रोत कनेक्ट करा. पायरी तीन. मालकासह लहान सारांश दाखवा आणि वाचलेला वेळ मोजा.
हे तीन-चरण लूप चालविणे आणि मोजणे सोपे आहे. पुढील विभाग सेल्स स्पीकमध्ये न बदलता सेवा आणि नियोजन संदर्भ तयार करतो.
सेवा आणि नियोजन संदर्भ
उद्देश: विक्रेत्यांना प्रोत्साहन न देता ओरिएंट नियोजन. सामान्य सेवा गरजांची एक छोटी यादी वापरा: कनेक्टर, शोध ट्यूनिंग, गव्हर्नन्स डिझाइन आणि प्रशिक्षण. वास्तविक जग एकीकरण आणि समर्थन कार्याच्या संक्षिप्त संदर्भासाठी, संपूर्ण सूची पहा शेअरपॉईंट सेवा.
हे नियोजन पर्यायांसाठी तटस्थ सूचक म्हणून अभिप्रेत आहे. पुढील विभाग एक ऑपरेशनल चेकलिस्ट देतो जी तुम्ही टीम स्तरावर वापरू शकता.
ऑपरेशनल चेकलिस्ट
उद्देश: वैमानिकांसाठी एक संक्षिप्त चेकलिस्ट प्रदान करा. प्रत्येक स्प्रिंटच्या सुरुवातीला आणि सोडताना त्याचा वापर करा.
- प्रत्येक परिणामामध्ये मालक आणि शेवटचे अपडेट दर्शवा.
- स्त्रोत परवानग्यांचा आदर करा.
- लॉग इन करा आणि साप्ताहिक प्रश्नांचे पुनरावलोकन करा.
- तीन भूमिका आणि तीन प्रश्नांसह सुरुवात करा.
- जतन केलेला वेळ मोजा आणि आवाज पुन्हा करा.
ही चेकलिस्ट वैमानिकांना केंद्रित आणि पुनरावृत्ती करण्यायोग्य ठेवते. अंतिम विभाग लीडर आणि टीम्ससाठी क्लोजिंग पॅटर्न ऑफर करतो.
बंद नोट
उद्देश: निर्णयांचे मार्गदर्शन करण्यासाठी एक लहान नेतृत्व फ्रेम द्या. विस्तार करण्यापूर्वी तीन प्रश्न विचारा: यामुळे कृतीसाठी वेळ कमी होतो का? ते मालकी जपते का? आपण ते मोजू शकतो का?
उत्तरे होय असल्यास, लहान पायलटसह पुढे जा आणि भागधारकांना साधे मेट्रिक्स कळवा. हे निर्णय पुरावे चालित आणि कमी धोका ठेवते.
Comments are closed.