CMS संपादकीय कार्यप्रवाह: टप्प्याटप्प्याने डिजिटल कार्यसंघांची आवश्यकता आहे

प्रशासकीय संरचनेशिवाय मोठ्या प्रमाणावर सामग्री प्रकाशित करणे हे वृत्तपत्र चालवण्यासारखे आहे जेथे प्रत्येक रिपोर्टर थेट मुद्रित करण्यासाठी फाइल करतो. पहिल्या मागे घेण्यापर्यंत वेग अगदी उत्साही वाटतो. डिजिटल कार्यसंघ आज तंतोतंत अशा प्रकारच्या दबावाखाली आणि परिभाषित नसतानाही कार्य करतात संपादकीय कार्यप्रवाह त्यांच्या सामग्री व्यवस्थापन प्रणालीमध्ये बहुतेकदा अशी गोष्ट असते जी व्यवस्थापित करण्यायोग्य प्रकाशन दिनदर्शिकेला दायित्वात बदलते.

CMS संपादकीय वर्कफ्लो ही नोकरशाही स्वतःच्या फायद्यासाठी नसते. ही यंत्रणा आहे जी एखाद्या संस्थेला जगामध्ये काय ठेवते यावर नियंत्रण न गमावता वेगाने पुढे जाऊ देते.

त्याशिवाय काय होते ते विचारात घ्या: लेखक एक तुकडा तयार करतो, तो CMS मध्ये पेस्ट करतो आणि प्रकाशित करतो. पृष्ठ लाइव्ह होते, अनुक्रमित होते, सामायिक केले जाते आणि नंतरच कोणीतरी तुटलेली आकडेवारी किंवा परिच्छेद चार मध्ये दडलेली अनुपालन समस्या लक्षात येते. तोपर्यंत तो पकडण्याच्या खर्चापेक्षा तो निश्चित करण्याचा खर्च कितीतरी जास्त असेल.

कॅच अपस्ट्रीममध्ये हलवण्यासाठी वर्कफ्लो अस्तित्वात आहेत, जेथे सुधारणा स्वस्त आहे आणि पेच टाळता येण्याजोगा आहे.

CMS संपादकीय कार्यप्रवाह: लेखक स्टेज

प्रत्येक कार्यप्रवाह सामग्री तयार करणाऱ्या व्यक्तीपासून सुरू होतो आणि ती अवस्था सामान्यतः प्राप्त होण्यापेक्षा अधिक संरचनेसाठी पात्र असते.

योग्य वर्कफ्लोसह CMS मध्ये काम करणारा लेखक फक्त बॉक्समध्ये टाइप करत नाही. ते एक संक्षिप्त, लक्ष्यित प्रेक्षक, कीवर्ड हेतू आणि सिस्टम स्वतः लागू करू शकतील अशा स्वरूपन अपेक्षांच्या संचाविरूद्ध कार्य करत आहेत. मेटाडेटा, इमेज ऑल्ट मजकूर आणि अंतर्गत लिंक्ससाठी फील्ड मुख्य भाग कॉपीच्या बाजूने बसतात, याचा अर्थ लेखक त्या घटकांना हाताळतो जेव्हा विचार ताजे असताना त्यांना नंतर पुनर्संचयित करण्याऐवजी.

नावाच्या लेखकाला मसुदा सोपवल्याने जबाबदारीही निर्माण होते. तुकड्याचा एक मालक आहे. पुनरावलोकनादरम्यान प्रश्न उद्भवतात तेव्हा विचारण्यासाठी एक व्यक्ती असते. तुम्ही सीएमएसमध्ये काम करेपर्यंत हे किरकोळ वाटतं जिथे अनाथ मसुदे आठवडे तरंगत राहतात कारण ते कोणी किंवा का लिहिले हे कोणालाही आठवत नाही आणि लेखकाचे नाव देणे ही संपादकीय स्वच्छतेची पहिली कृती आहे.

CMS संपादकीय कार्यप्रवाह: संपादक स्टेज

एकदा मसुदा लेखकाच्या हातून निघून गेला की, संपादक ताब्यात घेतो आणि येथेच बहुतेक मूल्य तयार होते किंवा गमावले जाते.

सीएमएस वर्कफ्लोमधील संपादक म्हणजे केवळ प्रूफरीडिंग नाही; ते युक्तिवादाची रचना तपासत आहेत, हे पडताळत आहेत की हा तुकडा त्याच्या मथळ्याचे वचन दिलेले आहे की प्रत्यक्षात वितरित करतो, चरबी कमी करतो आणि जेव्हा दाव्याला समर्थनाची आवश्यकता असते तेव्हा ते मागे ढकलतात.

संपादक काम करत असताना मसुदा लेखकाला लॉक करून किंवा आवृत्त्यांचा मागोवा घेऊन CMS याचे समर्थन करते जेणेकरून पुढे-पुढे गोंधळात काहीही ओव्हरराईट होणार नाही.

चांगले संपादकीय पुनरावलोकन आवाजाचे संरक्षण देखील करते. डझनभर योगदानकर्त्यांमधून प्रकाशित होणारा ब्रँड जोपर्यंत कोणीतरी सुसंगतता लक्षात घेत नाही तोपर्यंत तो स्वरात वाहून जाईल आणि संपादक कोणीतरी आहे. त्यांची भूमिका भाग हस्तकला, ​​भाग प्रशासन आहे आणि कार्यप्रवाहाने त्यांना प्रकाशन वेळापत्रकाचा गळा दाबून टाकणारा अडथळा न बनता त्यांना अधिकार आणि साधने दोन्ही करणे आवश्यक आहे.

CMS संपादकीय कार्यप्रवाह: एसइओ स्टेज

शोध ऑप्टिमायझेशन कीवर्ड स्टफिंगच्या दिवसांपूर्वी चांगले परिपक्व झाले आहे आणि आधुनिक वर्कफ्लोमध्ये SEO पुनरावलोकन स्टेज ते प्रतिबिंबित करते.

एसइओ तज्ञ काय तपासतात की तो भाग त्याने लक्ष्य केलेल्या क्वेरीला उत्तर देतो की नाही, लोक प्रत्यक्षात कसे शोधतात हे शीर्षलेख मॅप करतात की नाही, मेटाडेटा आणि स्कीमा पूर्ण आहेत की नाही आणि अंतर्गत लिंकिंग विस्तृत साइट आर्किटेक्चरला समर्थन देते का. हे स्ट्रक्चरल प्रश्न आहेत आणि ते प्रकाशनाच्या आधी सोडवायला नंतरच्या तुलनेत खूप सोपे आहेत.

संपादकीय मंजूरी प्रकरणांनंतर एसइओ पुनरावलोकन ठेवणे.

SEO प्रथम चालत असल्यास, युक्तिवाद मिटण्याआधी ते कीवर्डच्या आसपासच्या तुकड्याचा आकार बदलतो, ज्यामुळे रँक असलेली सामग्री तयार होते परंतु मन वळवत नाही. प्रथम संपादकीय, नंतर एसइओ, शोधाची योग्यता देत असतानाही पदार्थ अबाधित ठेवतात.

ऑर्डरिंग हा एक निर्णय कॉल आहे, परंतु ते डीफॉल्ट करण्याऐवजी मुद्दाम बनवण्यासारखे आहे.

CMS संपादकीय कार्यप्रवाह: कायदेशीर टप्पा

प्रत्येक भागाला वकिलाची गरज नसते आणि सर्व सामग्रीसाठी कायदेशीर पुनरावलोकन अनिवार्य मानल्याने प्रकाशन कार्य थांबेल.

हुशार दृष्टीकोन हा एक टायर्ड आहे, जेथे सीएमएस केवळ संवेदनशील सामग्रीला कायदेशीर मार्ग देते: आरोग्य, आर्थिक किंवा सुरक्षिततेचे दावे करणारी कोणतीही गोष्ट; ग्राहक किंवा भागीदार उद्धृत काहीही; नियमन केलेल्या उद्योगांना स्पर्श करणारी कोणतीही गोष्ट. त्या तुकड्यांना आपोआप ध्वजांकित करणे ही CMS वर्कफ्लो उत्तम प्रकारे हाताळते.

कायदेशीर पुनरावलोकन चांगल्या कल्पनांना मारण्याबद्दल नाही. हे एक्सपोजर तयार करणारे विशिष्ट वाक्य पकडणे आणि लेखकाला संदर्भ लक्षात ठेवत असताना ते पकडणे आहे.

कार्यप्रवाह जो त्या तुकड्यांना समुपदेशनासाठी मार्गस्थ करतो, विनंती केलेल्या बदलांचा मागोवा घेतो आणि मंजुरी नोंदवतो त्यामुळे संस्थेला गती आणि सुरक्षित पेपर ट्रेल दोन्ही मिळतात. जेव्हा एखादा नियामक किंवा फिर्यादी विचारायला येतो तेव्हा त्या मागची किंमत खूप मोठी असते.

प्रकाशन स्टेज

अंतिम मंजूरी आणि शेड्यूलिंग लूप बंद करते आणि येथे CMS ऑटोमेशनद्वारे त्याचे संरक्षण मिळवते. एकदा प्रत्येक आवश्यक पुनरावलोकन साइन ऑफ केल्यानंतर, सिस्टम तुकडा शेड्यूल करू शकते, योग्य चॅनेलवर ढकलू शकते आणि ज्या लोकांना माहित असणे आवश्यक आहे त्यांना सूचित करू शकते. भूमिका आणि परवानग्या हे सुनिश्चित करतात की केवळ अधिकृत वापरकर्ते मसुदा प्रकाशनासाठी हलवू शकतात, जे अनौपचारिक विश्वासावर अवलंबून असलेल्या संस्थांना अपघाती गो-लाइव्ह प्रतिबंधित करते.

प्रकाशनही शेवट नाही.

परिपक्व वर्कफ्लोमध्ये प्रकाशनानंतरची पायरी समाविष्ट असते, मग ते कार्यप्रदर्शनाचे निरीक्षण करणे, सामग्री रिफ्रेश शेड्यूल करणे किंवा तो जुना झाल्यावर संग्रहित करणे असो. सामग्रीचे एक जीवनचक्र असते आणि प्रकाशनाला अंतिम रेषा म्हणून मानणारे CMS हळूहळू शिळ्या पृष्ठांनी भरतात जे संघाने तयार करण्यासाठी काम केलेल्या अधिकाराला कमी लेखतात.

या सर्व टप्प्यांना काय एकत्र जोडते ही एक साधी कल्पना आहे. डिजिटल संघांना वर्कफ्लो आवश्यक आहे कारण ते त्यांच्या लोकांवर अविश्वास ठेवतात, परंतु स्केलमुळे अनौपचारिक समन्वय अशक्य होतो. पाच लोक हँडशेक आणि मेमरी वर चांगले प्रकाशित करू शकतात, परंतु पन्नास करू शकत नाहीत.

CMS संपादकीय वर्कफ्लो म्हणजे एखादी संस्था त्याच्या टूल्समध्ये त्याचे मानक कसे एन्कोड करते, जेणेकरून त्या आठवड्यात कोण लक्ष देत आहे यावर गुणवत्ता अवलंबून नसते.

वर्कफ्लो बरोबर मिळवा, आणि टीम वेगाने हलते, हळू नाही, कारण कोणीही त्यांची दुपार एक पुनरावलोकन पायरीने पकडलेली चूक साफ करण्यात घालवत नाही.