सरकार कर्मचार्‍यांना ऑफिस कॉम्प्यूटर्सवर व्हॉट्सअ‍ॅप वापरू नका असे विचारू

आजच्या वेगवान कामकाजाच्या संस्कृतीत, बरेच व्यावसायिक ऑफिसच्या वेळी द्रुत संप्रेषणासाठी व्हॉट्सअ‍ॅप वेबवर अवलंबून असतात. हे एक निरुपद्रवी सोयीसारखे वाटू शकते, परंतु भारताच्या इलेक्ट्रॉनिक्स आणि माहिती तंत्रज्ञान मंत्रालयाने (एमईटी) या प्रथेविरूद्ध जोरदार सल्लागार चेतावणी दिली आहे – आणि बहुतेक लोकांच्या लक्षात येण्यापेक्षा जोखीम अधिक गंभीर आहेत.

सुरक्षा चेतावणी

मीटी अंतर्गत माहिती सुरक्षा जागरूकता (आयएसईए) विभागाने हायलाइट केले आहे की ऑफिस सिस्टमवर व्हॉट्सअॅप वेब वापरल्याने गोपनीयता उल्लंघन आणि सायबरसुरक्षा धोकेसाठी दरवाजे उघडू शकतात. कॉर्पोरेट लॅपटॉप आणि नेटवर्क बर्‍याचदा आयटी कार्यसंघांद्वारे परीक्षण केले जात असल्याने आपली वैयक्तिक गप्पा, दस्तऐवज आणि सामायिक फायली संभाव्यत: स्क्रीन मॉनिटरिंग, ब्राउझर शोषण किंवा मालवेयर यासारख्या साधनांद्वारे प्रवेश केल्या जाऊ शकतात.

जरी आपला वैयक्तिक फोन ऑफिस वाय-फायशी जोडणे जोखीम आहे. जर नेटवर्क असुरक्षित किंवा परीक्षण केले जातेखाजगी डेटा आपल्या ज्ञानाशिवाय पाळत ठेवण्याच्या यंत्रणेस सामोरे जाऊ शकतो.

हे सायबरसुरिटी कमकुवत ठिकाण का आहे

संस्था त्यांच्या सायबरसुरिटी सेटअपमध्ये व्हॉट्सअॅप वेबला असुरक्षितता म्हणून वाढत्या प्रमाणात पहात आहेत. हे का आहे:

• गोपनीयता जोखीम – आयटी प्रशासक काही प्रकरणांमध्ये आपले वैयक्तिक संदेश आणि फायली पाहू शकतात.
• मालवेयर एक्सपोजर – व्हॉट्सअ‍ॅपवर पाठविलेल्या दुर्भावनायुक्त फायली आपल्या लॅपटॉप आणि कंपनीच्या नेटवर्कशी तडजोड करू शकतात.
• नेटवर्क स्नूपिंग -ऑफिस वाय-फाय कनेक्शन कॉर्पोरेट मॉनिटरिंग टूल्ससाठी वैयक्तिक डेटा दृश्यमान बनवू शकतात.
• डेटा उल्लंघन – तडजोड केलेली ऑफिस सिस्टम म्हणजे आपले व्हॉट्सअॅप वेब सत्र देखील उघडकीस आले आहे.

आपण ते वापरणे आवश्यक असल्यास…

मीिटी ऑफिस डिव्हाइसवर व्हॉट्सअ‍ॅप वेब वापरण्याविरूद्ध सल्ला देत असताना, वर्कफ्लोच्या मागण्यांमुळे काही व्यावसायिकांना कोणताही पर्याय असू शकत नाही. अशा परिस्थितीत:

• वापरानंतर किंवा आपल्या डेस्कपासून दूर जाताना नेहमी लॉग आउट करा.
• संशयास्पद दुवे क्लिक करणे किंवा असत्यापित संलग्नक डाउनलोड करणे टाळा.
• आपल्या संस्थेच्या डिजिटल वापर धोरणांसह स्वत: ला परिचित करा.

तळ ओळ

डिजिटल सुरक्षेचा विचार केला तर सुविधा कधीही सावधगिरी बाळगू नये ही एक स्मरणपत्र म्हणून सल्लागार आहे. बर्‍याच जणांसाठी याचा अर्थ असा होऊ शकतो की सवयी समायोजित करणे – जसे की व्हॉट्सअ‍ॅप वेब वैयक्तिक डिव्हाइसपुरते मर्यादित ठेवणे – परंतु पेऑफ महत्त्वपूर्ण आहे: वैयक्तिक गोपनीयतेचे रक्षण करणे आणि संवेदनशील कॉर्पोरेट सिस्टमचे संभाव्य धोक्यांपासून संरक्षण करणे.