हलविण्याच्या दिवसासाठी आपण आपल्या कर्मचार्‍यांना कसे तयार करू शकता ते येथे आहे

आपले कार्यालय हलवित आहे रोमांचक असू शकते, परंतु आपल्या कार्यसंघासाठी देखील ही एक मोठी गोष्ट आहे. नवीन जागेचा अर्थ एक नवीन सुरुवात आहे, परंतु याचा अर्थ तणाव, बॉक्स आणि कॉफी मशीन कोणी पॅक केले हे शोधणे देखील आहे. आपणास हलवा सहजतेने जायचे असेल तर आपल्याला आपल्या लोकांना व्यवस्थित तयार करावे लागेल.

प्रत्येकाला सोडण्याची इच्छा न करता ते कसे करावे ते येथे आहे.

त्यांना लवकर आणि बर्‍याचदा सांगा

प्रथम गोष्टी: आपण या हालचालीत लॉक करताच आपल्या कर्मचार्‍यांना काय घडत आहे हे आपण आपल्या कर्मचार्‍यांना कळवू इच्छित आहात. आणि फक्त एक अस्पष्ट नाही “अहो, आम्ही एक दिवस हलवू शकतो.” त्यांना कधी, कोठे आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे का द्या. जेव्हा लोक मोठे चित्र समजतात तेव्हा लोक चांगले कार्य करतात.

एकदा बातमी संपल्यानंतर प्रत्येकाला लूपमध्ये ठेवा. जरी “आम्ही परवानग्यांची वाट पाहत आहोत” तरीही अद्यतने नियमितपणे सामायिक करा. हे लोकांना समाविष्ट होण्यास मदत करते आणि त्यांना मानसिक (आणि शारीरिकदृष्ट्या) तयार करण्यास वेळ देते. कार्यालय हलवते दैनंदिन दिनचर्याआणि कोणालाही आश्चर्य आवडत नाही ज्यात बबल रॅप आणि पॅकिंग टेप समाविष्ट आहे.

त्यांना सामील करा

हे एकल मिशन नाही. आपल्याला आपला कार्यसंघ केवळ बॉक्स कॅरियर म्हणून नव्हे तर निर्णय घेणारे म्हणूनही या हालचालीत सामील हवा आहे. नवीन जागेवर त्यांचे इनपुट विचारा. ब्रेक रूम किंवा डेस्क स्पेसेस आयोजित करण्याचा एक चांगला मार्ग कसा सेट करावा यासाठी एखाद्याला चांगली कल्पना असेल.

आपण प्रत्येक विभागासाठी मूव्ह चॅम्पियन्स देखील नियुक्त करू शकता: जे लोक पॅकिंग, लेबलिंग आणि पोस्ट-मूव्ह सेटअप यासारख्या गोष्टींचे समन्वय साधण्यास मदत करतात. हे आपल्या कार्यसंघाला प्रक्रियेवर मालकीची भावना देते. शिवाय, हे कामाचे ओझे पसरवते, म्हणून हलविण्याच्या आदल्या दिवशी हरवलेल्या मॉनिटर्सबद्दल जोरदारपणे ओरडणार्‍या एका व्यक्तीवर हे सर्व नाही.

आणि अहो, जर आपण आकार कमी करीत असाल किंवा हायब्रीडवर स्विच करत असाल तर आपल्या कार्यसंघाला नवीन जागेत खरोखर काय आवश्यक आहे यावर पुनर्विचार करण्याची ही वेळ आहे. त्यांच्यासाठी काय कार्य करते ते विचारा कारण ते अंदाज लावण्यापेक्षा चांगले आहे.

पहिल्या दिवसाची गणना करा

ठीक आहे, म्हणून ट्रक बाहेर पडले आहेत आणि बॉक्समध्ये आहेत. लोकांना फक्त नवीन जागेत टाकू नका आणि जादूची अपेक्षा करा. दिवसासाठी एक अपग्रेड सारखे वाटा, नृत्य नव्हे.

लेआउट पूर्णपणे भिन्न असल्यास आपण ब्रेकफास्ट, वेलकम किट्स किंवा अगदी लहान टूरसह गोष्टी बंद करू शकता. थोड्याशा हावभावामुळे लोकांना असे वाटते की त्यांच्यासाठी ही हालचाल आहे, फक्त दुसर्‍याच नव्हे तर त्यांच्यासाठी ही हालचाल आहे व्यवस्थापन निर्णय?

तसेच, टेक सेटअप बाबी. वाय-फाय, प्रिंटर आणि सर्व आवश्यक वस्तू जाण्यासाठी तयार असल्याचे सुनिश्चित करा. संघांना डेड झोनमध्ये काम करण्याचा प्रयत्न करीत नवीन कार्यालयात आपला पहिला दिवस घालवायचा नाही.

हलविणे दयनीय नसते. थोडासा संप्रेषण, कार्यसंघ आणि काही विचारशील स्पर्शांमुळे, आपण लोक प्रत्यक्षात आनंद घेत असलेल्या गोष्टींमध्ये एक तणावग्रस्त दिवस बदलू शकता (किंवा कमीतकमी हसत हसत जगू शकता). आपली काम करण्यासाठी आपली हालचाल पाहिजे आहे? आपल्या लोकांसह प्रारंभ करा.