कार्यालयात उत्पादकता कमी होत आहे? आजच्या 8 तासांच्या कामात वेळ वाया घालवणाऱ्या या 5 सवयींपासून दूर राहा.

कॉर्पोरेट जगतात काम करणाऱ्या बहुतेक व्यावसायिकांची एक सामान्य तक्रार आहे की ते सकाळपासून संध्याकाळपर्यंत न थांबता काम करतात, तरीही दिवसाच्या शेवटी महत्त्वाचे लक्ष्य आणि प्रकल्प अपूर्ण राहतात. या परिस्थितीला कामाच्या ठिकाणच्या मानसशास्त्रात 'फॉल्स प्रोडक्टिविटी' म्हणतात. याचा अर्थ तुम्ही दिवसभर व्यस्त असल्याचे दिसत असले तरी प्रत्यक्षात कोणतेही ठोस परिणाम समोर येत नाहीत. कामाच्या ठिकाणी विश्लेषक आणि करिअर प्रशिक्षकांच्या मते, कार्यालयीन वेळेच्या 8 ते 9 तासांपैकी, साधारण कर्मचाऱ्यांचा सुमारे 35 ते 40 टक्के वेळ अशा कामांमध्ये वाया जातो ज्यांचा कंपनीच्या वाढीशी किंवा तुमच्या कामाच्या प्रत्यक्ष उत्पादनाशी थेट संबंध नाही. तुम्हाला वेळेवर काम पूर्ण करून तुमच्या करिअरमध्ये प्रगती करायची असेल आणि वर्क-लाइफ बॅलन्स निर्माण करायचा असेल, तर ऑफिसच्या या मोठ्या वेळेचा अपव्यय करणाऱ्या कामांपासून ताबडतोब दूर राहणे आवश्यक आहे. या 5 सर्वात मोठ्या चुका ज्या ऑफिसमध्ये वेळ चोरतात: टाळा. तुमची ऊर्जा आणि कामाच्या ठिकाणी योग्य दिशेने लक्ष केंद्रित करण्यासाठी, या अनावश्यक सवयी ओळखा आणि त्या ताबडतोब बदला: 1. मल्टीटास्किंगची मिथक: अनेक गोष्टी एकाच वेळी करण्याची सवय बहुतेक वेळा एक सद्गुण मानली जाते, परंतु न्यूरोसायन्सनुसार, मानवी मेंदू एका वेळी फक्त एका जटिल कामावर खोलवर लक्ष केंद्रित करू शकतो. जेव्हा तुम्ही अहवाल लिहिता, ईमेलला उत्तर देता आणि त्यादरम्यान सहकाऱ्याशी बोलता तेव्हा तुमच्या मेंदूला वारंवार संदर्भ बदलावे लागतात. त्यामुळे कोणत्याही कामात लक्ष लागत नाही, चुका होण्याची शक्यता दुपटीने वाढते आणि काम पूर्ण होण्यासाठी नेहमीपेक्षा तिप्पट वेळ लागतो. 2. अंतहीन आणि एजेंडलेस मीटिंग्ज: ऑफिसमधील वेळेचा सर्वात मोठा अपव्यय हा अनावश्यक मीटिंग्जमध्ये होतो. बऱ्याच वेळा साध्या 3 ओळींच्या ईमेलने किंवा 2 मिनिटांच्या स्लॅक मेसेजने काय सोडवता आले असते ते 45 मिनिटांची मीटिंग शेड्युल करून संपते. स्पष्ट अजेंडा आणि कृती मुद्द्यांशिवाय मीटिंगला उपस्थित राहणे टाळा. तुमची मीटिंगमध्ये थेट भूमिका नसल्यास, नम्रपणे 'नकार' करायला शिका किंवा केवळ आवश्यक भागासाठी कॉलमध्ये सामील व्हा. 3. वारंवार इनबॉक्स आणि सोशल मीडिया नोटिफिकेशन्स तपासणे: फोनवर मेसेज बीप होताच किंवा संगणकाच्या स्क्रीनवर नवीन ईमेल पॉप अप होताच आपले हात आपोआप त्या दिशेने जातात. एका संशोधनानुसार, एकदा लक्ष विचलित झाले की, मेंदूला त्याच खोल फोकस (डीप वर्क स्टेट) मध्ये परत येण्यासाठी सरासरी 23 मिनिटे लागतात. दिवसभर तुमचा इनबॉक्स सतत रिफ्रेश करणे आणि काम करत असताना इंस्टाग्राम रील्स किंवा व्हॉट्सॲपवर स्क्रोल करणे हे उत्पादकतेचे सर्वात मोठे हत्यार आहे. 4. जास्त वॉटरकूलर गप्पाटप्पा आणि लंच ब्रेक्स: कामाच्या दरम्यान 5 मिनिटांचा मानसिक ब्रेक घेणे आरोग्यासाठी चांगले आहे, परंतु ऑफिस राजकारण, वाईट सहकारी किंवा कंपनीच्या गॉसिप जे चहाच्या एका घोटावर सुरू होते ते 45 मिनिटे कधी संपते हे तुम्हाला कळत नाही. हे केवळ तुमचा मौल्यवान वेळ वाया घालवत नाही तर तुमचे मन नकारात्मकतेने भरते ज्यामुळे तुम्हाला पुढील काम करावेसे वाटत नाही. 5. प्राधान्यक्रमाचा अभाव: सकाळी ऑफिसला येणे, सोप्या आणि बिनमहत्त्वाच्या कामांमध्ये अडकणे (जसे की जुन्या फाइल्सची वर्गवारी करणे, अनावश्यक गप्पांना उत्तर देणे) आणि सर्वात कठीण आणि महत्त्वाचे प्रकल्प पुढे ढकलणे (प्रोक्रॅस्टिनेशन) ही मोठी चूक आहे. दिवस जसजसा पुढे सरकतो तसतशी मानसिक उर्जा कमी होते, त्यामुळे मुख्य काम संध्याकाळपर्यंत बाकी राहते आणि तणाव वाढतो. तुमच्या कामाची उत्पादकता दुप्पट करण्यासाठी 4 निश्चित नियम तुमचा वेळ कार्यक्षमतेने व्यवस्थापित करण्यासाठी आणि संध्याकाळी वेळेवर हसत हसत घरी परतण्यासाठी या व्यावहारिक पद्धतींचा अवलंब करा: 'एट द फ्रॉग' तंत्र: दिवसातील सर्वात महत्त्वाची आणि कठीण कामे पहाटेच्या पहिल्या दोन तासांत हाताळा, जेव्हा तुमचा मेंदू सर्वात ताजा आणि उत्साही असतो. पोमोडोरो तंत्र: टायमर सेट करा आणि तुमचा फोन किंवा सूचना न पाहता 25 मिनिटे पूर्ण समर्पणाने एक गोष्ट करा, त्यानंतर 5 मिनिटांचा ब्रेक घ्या. चार चक्रांनंतर 15 मिनिटांचा ब्रेक घ्या. हे तंत्र विचलित होण्यास प्रतिबंध करते. टाइम-ब्लॉकिंग: तुमचा संपूर्ण कामाचा दिवस ब्लॉकमध्ये विभाजित करा. उदाहरणार्थ, फक्त ईमेल आणि संदेशांना प्रतिसाद देण्यासाठी सकाळी 11:00 ते 11:30 आणि संध्याकाळी 4:30 ते 5:00 असा टाइम स्लॉट बाजूला ठेवा. दिवसभर सतत मेल बॉक्स उघडा ठेवण्याची सवय सोडून द्या. डू नॉट डिस्टर्ब (DND) मोड: जेव्हा तुम्ही एखाद्या महत्त्वाच्या प्रेझेंटेशनवर, कोडिंगवर किंवा रिपोर्टवर काम करत असाल, तेव्हा तुमचा फोन तुमच्या डेस्कपासून दूर सायलेंटवर ठेवा आणि तुमच्या चॅट ॲपवर (टीम/स्लॅक) स्थिती 'फोकस मोड' वर सेट करा.