कार्यालयात उत्पादकता कमी होत आहे? आजच्या 8 तासांच्या कामात वेळ वाया घालवणाऱ्या या 5 सवयींपासून दूर राहा. – ..

कॉर्पोरेट जगतात काम करणाऱ्या बहुतेक व्यावसायिकांची एक सामान्य तक्रार आहे की ते सकाळपासून संध्याकाळपर्यंत न थांबता काम करतात, तरीही दिवसाच्या शेवटी महत्त्वाचे लक्ष्य आणि प्रकल्प अपूर्ण राहतात. या परिस्थितीला कामाच्या ठिकाणच्या मानसशास्त्रात 'फॉल्स प्रोडक्टिविटी' म्हणतात. याचा अर्थ तुम्ही दिवसभर व्यस्त असल्याचे दिसत असले तरी प्रत्यक्षात कोणतेही ठोस परिणाम समोर येत नाहीत.

कामाच्या ठिकाणी विश्लेषक आणि करिअर प्रशिक्षकांच्या मते, कार्यालयीन वेळेच्या 8 ते 9 तासांपैकी, साधारण कर्मचाऱ्यांचा सुमारे 35 ते 40 टक्के वेळ अशा कामांमध्ये वाया जातो ज्यांचा कंपनीच्या वाढीशी किंवा तुमच्या कामाच्या प्रत्यक्ष उत्पादनाशी थेट संबंध नाही. तुम्हाला वेळेवर काम पूर्ण करून तुमच्या करिअरमध्ये प्रगती करायची असेल आणि वर्क-लाइफ बॅलन्स निर्माण करायचा असेल, तर ऑफिसच्या या मोठ्या वेळेचा अपव्यय करणाऱ्या कामांपासून ताबडतोब दूर राहणे आवश्यक आहे.

या गैर-आवश्यक सवयी ओळखा आणि तुमची ऊर्जा आणि कामावर लक्ष केंद्रित करण्यासाठी त्या त्वरित बदला:

• 1. मल्टीटास्किंगची मिथक:

  मल्टीटास्किंगची सवय बहुतेक वेळा एक सद्गुण मानली जाते, परंतु न्यूरोसायन्सच्या मते, मानवी मेंदू एका वेळी फक्त एका जटिल कामावर खोल लक्ष देऊ शकतो. जेव्हा तुम्ही अहवाल लिहिता, ईमेलला उत्तर देता आणि त्यादरम्यान सहकाऱ्याशी बोलता तेव्हा तुमच्या मेंदूला वारंवार संदर्भ बदलावे लागतात. त्यामुळे कोणत्याही कामात लक्ष लागत नाही, चुका होण्याची शक्यता दुपटीने वाढते आणि काम पूर्ण होण्यासाठी नेहमीपेक्षा तिप्पट वेळ लागतो.

• 2. अंतहीन आणि कार्यक्रम विरहित सभा:

  कार्यालयातील वेळेचा सर्वात मोठा अपव्यय हा अनावश्यक बैठकांमधून होतो. बऱ्याच वेळा साध्या 3 ओळींच्या ईमेलने किंवा 2 मिनिटांच्या स्लॅक मेसेजने काय सोडवता आले असते ते 45 मिनिटांची मीटिंग शेड्युल करून संपते. स्पष्ट अजेंडा आणि कृती मुद्द्यांशिवाय मीटिंगला उपस्थित राहणे टाळा. तुमची मीटिंगमध्ये थेट भूमिका नसल्यास, नम्रपणे 'नकार' करायला शिका किंवा केवळ आवश्यक भागासाठी कॉलमध्ये सामील व्हा.

• 3. वारंवार इनबॉक्स आणि सोशल मीडिया सूचना तपासणे:

  फोनवर मेसेज बीप होताच किंवा संगणकाच्या स्क्रीनवर नवीन ईमेल पॉप अप होताच, आपला हात आपोआप त्या दिशेने जातो. एका संशोधनानुसार, एकदा लक्ष विचलित झाले की, मेंदूला त्याच खोल फोकस (डीप वर्क स्टेट) मध्ये परत येण्यासाठी सरासरी 23 मिनिटे लागतात. दिवसभर तुमचा इनबॉक्स सतत रिफ्रेश करणे आणि काम करत असताना इंस्टाग्राम रील्स किंवा व्हॉट्सॲपवर स्क्रोल करणे हे उत्पादकतेचे सर्वात मोठे हत्यार आहे.

• 4. जास्त प्रमाणात वॉटरकूलर गप्पाटप्पा आणि लंच ब्रेक्स:

  कामाच्या मधोमध 5 मिनिटांचा मानसिक ब्रेक घेणं आरोग्यासाठी चांगलं असतं, पण चहाच्या घोटण्याने सुरू होणारे ऑफिस राजकारण, सहकाऱ्यांचे वाईट शब्द किंवा कंपनीच्या गॉसिपमध्ये 45 मिनिटं कधी जातात हे कळत नाही. हे केवळ तुमचा मौल्यवान वेळ वाया घालवत नाही तर तुमचे मन नकारात्मकतेने भरते ज्यामुळे तुम्हाला पुढील काम करावेसे वाटत नाही.

• 5. प्राधान्याचा अभाव:

  सकाळी ऑफिसला येणे, सोप्या आणि बिनमहत्त्वाच्या कामांमध्ये अडकणे (जसे की जुन्या फाइल्सची वर्गवारी करणे, अनावश्यक गप्पांना प्रतिसाद देणे) आणि सर्वात कठीण आणि महत्त्वाचे प्रकल्प पुढे ढकलणे (प्रोक्रॅस्टिनेशन) ही एक मोठी चूक आहे. दिवस जसजसा पुढे सरकतो तसतशी मानसिक उर्जा कमी होते, त्यामुळे मुख्य काम संध्याकाळपर्यंत बाकी राहते आणि तणाव वाढतो.

तुमचा वेळ कार्यक्षमतेने व्यवस्थापित करण्यासाठी आणि संध्याकाळी वेळेवर हसतमुखाने घरी परतण्यासाठी या व्यावहारिक पद्धतींचा अवलंब करा:

• बेडूक खाण्याचे तंत्र:

  तुमचा मेंदू सर्वात ताजे आणि उत्साही असताना सकाळच्या पहिल्या दोन तासांत दिवसातील सर्वात महत्त्वाची आणि कठीण कामे पूर्ण करा.

• पोमोडोरो तंत्र:

  टाइमर सेट करा आणि तुमचा फोन किंवा सूचना न पाहता 25 मिनिटांसाठी पूर्ण समर्पणाने फक्त एक गोष्ट करा, त्यानंतर 5 मिनिटांचा ब्रेक घ्या. चार चक्रांनंतर 15 मिनिटांचा ब्रेक घ्या. हे तंत्र विचलित होण्यास प्रतिबंध करते.

• वेळ अवरोधित करणे:

  तुमचा संपूर्ण कामाचा दिवस ब्लॉकमध्ये विभाजित करा. उदाहरणार्थ, फक्त ईमेल आणि संदेशांना प्रतिसाद देण्यासाठी सकाळी 11:00 ते 11:30 आणि संध्याकाळी 4:30 ते 5:00 असा टाइम स्लॉट बाजूला ठेवा. दिवसभर सतत मेल बॉक्स उघडा ठेवण्याची सवय सोडून द्या.

• व्यत्यय आणू नका (DND) मोड:

  जेव्हा तुम्ही एखाद्या महत्त्वाच्या सादरीकरणावर, कोडिंगवर किंवा अहवालावर काम करत असाल, तेव्हा तुमचा फोन तुमच्या डेस्कपासून सायलेंटवर ठेवा आणि तुमच्या चॅट ॲपवर (टीम/स्लॅक) स्थिती 'फोकस मोड' वर सेट करा.